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1)、 需求分析
随着竞争的日益激烈,如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲,这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理,管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲,用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门,对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。 二、解决方案 进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成,下面具体介绍一下各系统的功能。 采购管理系统 将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合,实现完善的供应商档案和供应商信息管理。 销售管理系统 可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货,帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量。 仓存管理系统 按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,处理企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。同时,仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式,提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能,对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。 成本管理系统 实现工业企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。 同享进销存管理系统方案适应不同规模企业的控制与管理,实现企业的物流、资金流和信息流的管理。该系统有效提高企业的资金利用率和生产效率,从而降低企业的物资损耗和库存费用,保证产品质量的稳定性,大大增强企业市场竞争力。
企业软件的应用重点由过去的财务软件转变为现在的企业内部供应链管理,应用规模由单一部门拓展到整个企业,进而发展成连接上游供应商和下游经销商的大规模应用,应用平台由局域网提升到Internet,应用模式由采用通用产品转为采购行业解决方案,甚至个性化产品和服务。可以说,随着企业日益迫切的信息化要求,企业的管理需求从财务核算管理上升到进销存的经营过程管理,进而到现在的协同管理,管理内容涉及了企业经营的全部流程,管理软件应用需求和应用水平都上升到一个新的高度。
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